Fallfokus05 / Netzwerkarbeit
Kontakte sammeln.
Verbindungen pflegen.
Ein hilfreiches Netzwerk braucht mehr als Telefonnummern: klare Zuständigkeiten, erreichbare Angebote und nachvollziehbare Rückmeldungen.
Wofür ist die Vorlage geeignet?
Für Fachkräfte, die Angebote und berufliche Kontakte im Blick behalten möchten.
- Gut geeignet
- Bei der Suche nach Unterstützung und beim Nachhalten von Rückmeldungen.
- So startest du
- Lege einen Kontakt mit einer festen ID an und verknüpfe den ersten Austausch damit.
Netzwerkarbeit
Kontaktübersicht + Austauschverlauf
Kostenlos · ohne Anmeldung · Stand 26.09.2026
So arbeitest du mit den Excel-Tabellen
Kontakte werden zeilenweise erfasst. Jeder Austausch erhält im Blatt „Verlauf“ eine eigene Zeile mit derselben Kontakt-ID. Die folgenden Tabellen zeigen ausgewählte Spalten mit einem vollständig erfundenen Beispiel – keine Abbildung eines Papierformulars.
| Kontakt-ID | Organisation / Angebot | Ansprechperson / Rolle | |
|---|---|---|---|
| K001 | Beispieltreff im Quartier | Koordination des offenen Angebots | [email protected] |
| Datum | Kontakt-ID | Absprache / nächster Schritt | Wiedervorlage | Status |
|---|---|---|---|---|
| 21.09.2026 | K001 | Koordination sendet bis 24.09. eine Angebotsübersicht. | 25.09.2026 | Rückmeldung offen |
Auf schmalen Bildschirmen kannst du die Tabellen seitlich verschieben. Die heruntergeladene Datei enthält leere Arbeitstabellen, ein separates Beispielblatt und zwei Druckansichten.
Zwei Arbeitsblätter, ein klarer Ablauf
- Kontakte: Organisation, Ansprechperson oder Rolle, Kontaktwege, Themen und Zugangsbedingungen festhalten. Eine feste Kontakt-ID vergeben, etwa K001.
- Verlauf: Jeden Austausch in einer eigenen Zeile dokumentieren und dieselbe Kontakt-ID eintragen. Anfrage, Absprache, Zuständigkeit, Wiedervorlage und Rückmeldung getrennt festhalten.
- Dranbleiben: Nach Status oder Wiedervorlage filtern. Überfällige Wiedervorlagen werden farblich markiert, solange der Vorgang nicht abgeschlossen ist. Die Datei versendet keine Erinnerungen.
Beispiel und Druckansichten
Das Blatt „Beispiel“ zeigt einen erfundenen Austausch. Die beiden Arbeitstabellen bleiben leer. In „Druck Kontakte“ und „Druck Verlauf“ wählst du über die gelbe Datensatznummer einen Eintrag aus. Gedruckt wird jeweils nur dieses Blatt auf A4. Nach dem Sortieren die Auswahl erneut prüfen; lange Texte vor dem Druck auf vollständige Anzeige kontrollieren.
Eine Anfrage ist noch keine Zusage
„Angefragt“, „vereinbart“ und „durchgeführt“ beschreiben unterschiedliche Schritte. Auch nach einem Gespräch kann die Rückmeldung fehlen. Ein Eintrag wird erst abgeschlossen, wenn geklärt ist, was daraus folgt – oder warum kein weiterer Schritt möglich ist.
Beziehungen statt bloßer Adresslisten
Prüfe mit den Beteiligten, welche Kontakte wirklich hilfreich sind. Kläre Zuständigkeit, Zugangsvoraussetzungen und Erreichbarkeit. Beziehe die betroffene Person in Entscheidungen ein; dokumentiere nicht einfach über ihren Kopf hinweg.
So bleibt die Liste verlässlich
- Kontakt-IDs beim Sortieren nicht verändern.
- Kontaktdaten regelmäßig prüfen und veraltete Angaben berichtigen.
- Konkrete nächste Schritte und verantwortliche Rollen statt „kümmert sich jemand“ festhalten.
- Keine vertraulichen Fallberichte in die allgemeine Netzwerkliste kopieren. Vor einer Informationsweitergabe Befugnis, Zweck und erforderlichen Umfang nach den eigenen Verfahren klären.
Ergänzend: die Netzwerkkarte
Ressourcen und Beziehungen gemeinsam darstellen – mit gleichwertiger beschreibender Fassung.
Mit fachlichem Augenmaß verwenden
Eine praktische Arbeits- und Reflexionshilfe, kein standardisiertes oder validiertes Erhebungsinstrument. Fachliche Einschätzung und verbindliche Trägerverfahren bleiben maßgeblich. Nur erforderliche Angaben verwenden und Dateien ausschließlich in der vorgesehenen, geschützten Arbeitsumgebung bearbeiten.
Kostenlos intern nutzen und anpassen; unverändert weitergeben. Eigene Änderungen kennzeichnen. Kein Weiterverkauf.
Herausgegeben von Fallfokus · Projektverantwortung: Erik Beger · Seitenstand: 27.09.2026. Quellen und Nutzungshinweise