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03 / Teamarbeit

Eine Seite.
Ein gemeinsamer Blick.

Mit einer konkreten Frage in die Besprechung gehen – und mit nachvollziehbaren Vereinbarungen wieder heraus.

Wofür ist die Vorlage geeignet?

Für Fachkräfte und Teams in der kollegialen Beratung.

Gut geeignet
Vor einer Teamrunde und zum Festhalten der wichtigsten Vereinbarungen.
So startest du
Formuliere eine konkrete Frage an das Team, nicht nur eine Fallbeschreibung.

Fallbesprechung

Vorbereitung + Ergebnissicherung
1 Seite · Materialstand · 26.09.2026

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Kostenlos · ohne Anmeldung
Zum Ausdrucken und gemeinsamen Bearbeiten.

Vorschau der einseitigen Fallbesprechung mit sechs strukturierten Notizbereichen

So kann es ausgefüllt aussehen

Als Orientierung, nicht als fachliche Musterlösung. Die Arbeitsvorlagen bleiben leer; bereits enthaltene Beispielseiten und das Excel-Beispielblatt sind gesondert gekennzeichnet.

So bereitest du die Besprechung vor

  1. Die Beratungsfrage eingrenzen: Welche Entscheidung oder welcher nächste Schritt soll durch die Besprechung klarer werden?
  2. Wesentliche Informationen und ihre Quellen notieren. Die Sicht der Betroffenen und fehlende Perspektiven sichtbar machen.
  3. Ressourcen und bisherige Versuche einbeziehen. Fachliche Überlegungen als solche kennzeichnen.
  4. Zum Abschluss festhalten, wer was bis wann übernimmt und wie die Betroffenen beteiligt werden.

Ein Beispiel für eine klare Frage

Vollständig erfundenes Beispiel

Anlass: Eine junge Person möchte Gespräche selbst vereinbaren; die Bezugsperson wünscht feste wöchentliche Termine.

Beratungsfrage: „Wie können wir einen verlässlichen Kontakt vereinbaren, der die Selbstbestimmung der jungen Person und den Informationsbedarf der Bezugsperson berücksichtigt?“

Nächster Schritt: Die fallzuständige Fachkraft bespricht bis zum nächsten Teamtermin mit beiden, welche Kontaktform jeweils hilfreich wäre. Anschließend wird eine gemeinsame Vereinbarung erprobt.

Bewusst kompakt

Das Blatt bündelt die Vorbereitung und die Ergebnisse. Es ist kein vollständiges Fallprotokoll und kein Instrument zur Gefährdungseinschätzung. Für besondere Beratungsanlässe gelten die dafür vorgesehenen Verfahren.

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So bleibt die Fallbesprechung handlungsorientiert

  1. Frage klären: „Wobei brauche ich heute die Sicht des Teams?“ Die fallvorstellende Person formuliert ein konkretes Anliegen.
  2. Verständnis sichern: Zunächst Rückfragen sammeln, ohne schon Lösungen vorzuschlagen. Was wissen wir, was vermuten wir und wessen Perspektive fehlt?
  3. Möglichkeiten sammeln: Unterschiedliche Erklärungen und vorhandene Ressourcen nebeneinanderstellen. Vorschläge als Angebote formulieren.
  4. Ergebnis sichern: Die fallzuständige Fachkraft hält fest, welche Schritte sie mit den Beteiligten klären wird und wann das Team darauf zurückkommt.

Fiktiver Abschluss einer Teamrunde

„Ich frage Mila beim nächsten Kontakt, was ihr an den bisherigen Terminen hilft und was sie ändern möchte. Mit ihrem Einverständnis greifen wir ihre Wünsche im gemeinsamen Gespräch auf. In zwei Wochen berichte ich, welche Vereinbarung wir getroffen haben.“

So wird aus einer Teamidee noch keine Entscheidung über die Köpfe der Beteiligten hinweg. Ergebnisse lassen sich in der Falldokumentation festhalten und gemeinsam in eine Zielvereinbarung übersetzen.

Wenn Vereinbarungen nicht greifen

Was hat geholfen – und was wissen wir noch nicht? Die Reflexionswerkstatt bietet drei Praxisimpulse, um Handlungsschritte, Unterstützung und den Abschluss von Absprachen im Team zu betrachten.

Reflexionswerkstatt öffnen

Hinweise zur Verwendung

Die Arbeitshilfe ersetzt weder fachliche Verantwortung noch verbindliche Trägerverfahren. Nur erforderliche Angaben verwenden; Unterlagen und Gesprächsinhalte im vorgesehenen, geschützten Arbeitskontext halten.

Kostenlos intern nutzen und anpassen; unverändert weitergeben. Eigene Änderungen kennzeichnen. Kein Weiterverkauf. Fachliche Rückmeldungen willkommen.

Herausgegeben von Fallfokus · Projektverantwortung: Erik Beger · Seitenstand: 27.09.2026. Quellen und Nutzungshinweise