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02 / Zielarbeit

Ziele gemeinsam
greifbar machen.

Was soll sich verändern? Woran würden die Beteiligten einen Fortschritt erkennen? Ein Arbeitsblatt für die gemeinsame Verständigung.

Wofür ist die Vorlage geeignet?

Für Fachkräfte und die Menschen, mit denen sie nächste Schritte vereinbaren.

Gut geeignet
Wenn aus einem Anliegen ein gemeinsam getragener nächster Schritt werden soll.
So startest du
Frage zuerst: Was soll aus deiner Sicht leichter werden?

Zielvereinbarung

Arbeitsblatt + fiktives Beispiel
2 Seiten · Materialstand · 26.09.2026

Ausfüllbares PDF herunterladen Word-Vorlage herunterladen

Kostenlos · ohne Anmeldung
Die Eingaben werden nicht an Fallfokus übertragen.

Vorschau des Arbeitsblatts mit Feldern für Anliegen, Ziel, Fortschritt, Schritte und Überprüfung

So kann es ausgefüllt aussehen

Als Orientierung, nicht als fachliche Musterlösung. Die Arbeitsvorlagen bleiben leer; bereits enthaltene Beispielseiten und das Excel-Beispielblatt sind gesondert gekennzeichnet.

Vom Anliegen zum nächsten Schritt

  1. Mit den Beteiligten beginnen: Was wünschen sie sich? Welche Sichtweisen unterscheiden sich oder fehlen noch?
  2. Ein Ziel in verständlichen, möglichst eigenen Worten formulieren. Pro Ziel ein Blatt nutzen.
  3. Beobachtbare Anzeichen vereinbaren. Dabei auch festhalten, wie die Beteiligten selbst die Veränderung einschätzen.
  4. Verantwortlichkeiten, Unterstützung und einen Termin für den gemeinsamen Rückblick benennen.

Fortschritt ist mehr als eine Zahl

Ein Ziel muss nicht auf eine starre Kennzahl reduziert werden. Entscheidend ist, dass die Beteiligten verstehen, woran sie arbeiten und wie sie gemeinsam auf Veränderungen schauen.

Aus dem fiktiven Beispiel im Download

„In den nächsten zwei Wochen probieren wir einen vereinbarten Zeitpunkt aus, um in höchstens zehn Minuten den nächsten Tag zu besprechen. Die junge Person erhält davor eine selbst gewählte Ruhezeit.“

Beim Rückblick werden beide Sichtweisen besprochen. Unterschiedliche Einschätzungen bleiben sichtbar; der Schritt kann angepasst werden.

Digital ausfüllen oder gemeinsam auf Papier

Das PDF enthält sechs beschriftete Eingabefelder auf Seite 1. Lade es zuerst herunter und öffne es in einem PDF-Programm mit Formularunterstützung. Speichere eine eigene Kopie und prüfe, ob die Eingaben erhalten sind. Bei umfangreichen Notizen nutze die Word-Fassung.

Seite 2 enthält ein erfundenes, ausgefülltes Beispiel. Das Arbeitsblatt unterstützt die Vorbereitung und Konkretisierung – es ersetzt keinen verbindlichen Hilfeplan.

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Ein Ziel in eigenen Worten formulieren

Beginne mit einer Frage statt mit einer fertigen Vorgabe: „Was soll in deinem Alltag leichter werden?“ Trenne den gewünschten Zustand von der ersten Handlung, mit der ihr ihn ausprobiert.

Fiktives Praxisbeispiel

Anliegen: „Ich möchte morgens nicht schon Streit haben.“

Gemeinsames Ziel: „Wir möchten den Morgen ruhiger beginnen und beide sagen können, was uns hilft.“

Erster Versuch: Mila legt an zwei selbst gewählten Abenden ihre Sachen bereit. Ihre Mutter fragt vorher, ob sie Unterstützung möchte.

Rückblick: Nach einer Woche fragen wir beide: Was war leichter? Was hat nicht gepasst? Welchen Schritt möchtet ihr beibehalten oder verändern?

Wenn die Beteiligten Unterschiedliches möchten

Halte die verschiedenen Wünsche nebeneinander fest. Ein noch nicht gemeinsam getragenes Ziel bleibt ein Vorschlag. Kläre, was verhandelbar ist und welche Vorgaben zum Auftrag gehören, statt Zustimmung vorauszusetzen.

Die Zielvereinbarung konkretisiert gemeinsame Schritte im Alltag; sie ist nicht mit dem formellen Hilfeplanverfahren gleichzusetzen. Beobachtungen zum Verlauf gehören in die Falldokumentation; kleine Aufgaben passen auf die To-do-Liste zum Mitgeben.

Hinweise zur Verwendung

Keine amtliche Vorlage. Beteiligung, fachliche Einschätzung und verbindliche Trägerverfahren bleiben maßgeblich. Nur erforderliche Angaben verwenden und Dateien in der vorgesehenen, geschützten Arbeitsumgebung bearbeiten.

Kostenlos intern nutzen und anpassen; unverändert weitergeben. Eigene Änderungen kennzeichnen. Kein Weiterverkauf. Fachliche Rückmeldungen willkommen.

Für kurze Aufgaben im Alltag: To-do-Listen zum Abhaken und Mitgeben.

Herausgegeben von Fallfokus · Projektverantwortung: Erik Beger · Seitenstand: 27.09.2026. Quellen und Nutzungshinweise